A szolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos, mintegy nyolcvan féle adatkört, köztük az ügyviteli, vállalatirányítási rendszerből kiolvasott, szerződésekhez kapcsolódó információt tart nyilván. Kisösszegű egyszerű, rendszeres fix összegű, változó összegű, összetett és keretszerződés fajtákat kezel, korlátlan számú további típusra alábontva. Követi és minden érintett számára átláthatóvá teszi a szerződések bonyolításának lépéseit. Automatikusan ellátja a pénzügyi munkatársakat a szerződésekkel kapcsolatos valamennyi információval. A szerződés ügyintézők által rögzített részteljesítések alapján száz százalékosan előkészített számla információkat továbbít a pénzügyi rendszer felé. Automatikusan ellátja a szerződés ügyintézőit a munkájukhoz szükséges valamennyi számviteli, pénzügyi adattal, kiterjesztve ezzel az ügyviteli rendszer hatókörét a teljes felhasználó körre. Folyamatosan tájékoztatja a vezetés minden szintjét pillanatnyi terv- és tényösszesítőkkel, illetve a részletes adatlapokig történő nyomon követési lehetőséggel.
Legfontosabb funkciók
- Szállítói és vevői szerződések nyilvántartása
- Szerződés verziók, részteljesítések részletes kezelése, munkaszámos felbontással
- Bedolgozó szervezeti egységek, alvállalkozók kezelése
- Aláírási hierarchiák kezelése
- A szerződés irat automatikus létrehozása előre elkészített sablonok alapján
- Dolgozónkénti munkaóra elszámolás beléptető rendszer és bérrendszer kapcsolattal
- Kimenő számlázás előkészítés és automatizált feladás az ügyviteli rendszer felé
- Bejövő számlák párosítása szállítói szerződésekkel és automatizált feladás az ügyviteli rendszer felé
- Teljes körű integráció az artOFFICE-artFLOW iratkezelő és workflow szoftverrel
- Korlátlan számú iratkapcsolat kezelése az artOFFICE-on keresztül
- Magas szintű, kétirányú integráció többféle ügyviteli, vállalatirányítási rendszerrel
- Határidő figyelések, értesítő rendszer artFLOW kapcsolattal
- Naprakész kintlévőség és kötelezettség kimutatások számviteli rendszer kapcsolattal
- Naprakész kimutatás gyűjtemény szerződési és számviteli adatokból vegyesen
Kiknek ajánljuk az artICLE-t?
Elsősorban azoknak a társaságoknak, akik szolgáltatásaikat nagy számú szerződésen keresztül és/vagy sok ügyintézővel nyújtják ügyfeleiknek. Ilyen esetekben az artICLE látványosan összehangolja és átláthatóvá teszi a vezetőség, a gazdasági vezetés, a pénzügyi munkatársak és az ügyintézők munkáját. Az adminisztrációt és az információ áramlást egy olajozottan működő gépezetként hajtja, s emeli kimagasló szintre.
Honlap térkép