Társasága valamennyi iratfajtájának központi nyilvántartását, kezelését, védelmét, iktatását, publikálását végzi. Integráltan kezeli az MS-Office fájlokat, szkennelt iratokat, emaileket, faxokat, hangfájlokat, stb... Az iratok és adatok csoportosításának és keresésének széles skáláját kínálja az egyéni és csoportmunka szinten. Önállóan is kimagasló tudása mellett egyedülálló képessége, hogy beilleszthető csaknem bármilyen ügyviteli, vállalatirányítási szoftver alkalmazásba. Legfontosabb funkciói:
- Az összes elektronikus iratfajta kezelése
- Teljes körű integráció a Microsoft irodai szoftverekkel (Word, Excel, PowerPoint, Visio)
- Szkennelt iratok, emailek, faxok, hangfájlok, video fájlok kezelése
- Teljeskörű iktatás workflow szoftver (artFLOW) kapcsolattal
- Irattípusonként rugalmasan felvehető és konfigurálható adatmezők
- Összetett keresés valamennyi tárolt információ alapján
- Személyre szabottan konfigurálható kereső ablakok
- Tetszőlegesen konfigurálható lekérdezés szerkesztő
- Keresési minták (kedvencek) személyre szabott tárolása
- Valamennyi találati lista Excel exportja
- Kulcsszavak hozzárendelése
- Iratverziók kezelése
- Kapcsolódó iratok kezelése
- Titkosított tárolási lehetőség
- Teljes körű irattörténet nyilvántartás
- Kiadás-bevételezés, export-import funkciók
- Digitalizálás, képkezelés beépített és külső megoldással
- Személyre és csoportokra konfigurálató hierarchikus gyűjtők kezelése
- Többszintű iratonkénti jogosultság kezelés a szervezeti hierarchia minden ágára lebontva
- Integrált szerződéskezelés és számlafeldolgozás
- Valamennyi funkció integrálhatósága külső szoftverekbe, iratkapcsolatok létrehozásához
- Papíralapú irattárak kezelése
Az artOFFICE tanúsított iratkezelő rendszer. Akkreditálta a MATRIX Tanúsító Kft.
Honlap térkép