termékjellemzők

Iratkezelés

• Iratok és adatlapjaik (kartonjaik) automatikus párba kapcsolása
• Bármilyen fájl formátum kezelése (konfigurálható)
• MS-Office iratok közvetlen mentése és megnyitása
• Emailek közvetlen kartonozása MS-Outlook-ból
• Iratok egyenkénti, vagy tömeges importálása
• Iratok automatikus importálása
• Iratok exportálása, karton adatokkal együtt
• Iratok kiadása-bevételezése (check-in, check-out)
• Kapcsolódó iratok, ügyek kezelése
• Tetszőlegesen konfigurálható, többszintű fizikai vagy logikai gyűjtők szerint kategorizálás
• Igény szerinti rugalmas jellemzők, egyedi mezők kialakítása irattípustól függően
• Közvetlen workflow ügymenet indítás iratcsatolással
• Iratok elektronikus aláírása (XAdES) e-szignó
• Közvetlen irat küldése email-en keresztül csatolmányként vagy hivatkozásként
• Iratkarton nyomtatása
• Naplózás, teljeskörű irat történet

Keresés

• Az irat, iktatott irat és ügy bármely adata alapján, egyidejűleg korlátlan szempont szerint
• Rugalmas jellemzők alapján
• Vonalkód alapján
• Kulcsszavak alapján
• Tartalom alapján, teljes szövegindex szolgáltatással (Full-text search)
• Tárolt keresések (kedvencek) használata
• Keresés, listázás gyűjtő fastruktúrában
• Keresési eremények exportálása Excel-be
• Keresési eredmények nyomtatása

Verziókezelés

• Iratonként korlátlan számú verzió kezelése
• Korábbi iratverziók megnyitása
• Megjegyzések hozzáfűzése korábbi verziókhoz

Iktatás

• Korlátlan számú iktatókönyv kezelése
• Sorszámos, alapszámos, főszámos, gyűjtőszámos iktatószám sémák
• Bejövő iktatás
  • Érkeztetés, érkeztetési azonosító generálása
  • Bontás, iktatás, postai azonosítók rögzítése
• Kimenő iktatás
  • Postázás
  • Ügyfelek kezelése
  • Elektronikus postakönyvek kezelése
  • Boríték nyomtatása
• Ügy indítása iktatott irat alapján
• Papír példányok átadása, fogadása a szervezeti egységek között
• Elő-, utó- és mellékelt iratok kezelése
• Iktatott irat sztornózása

Ügykezelés

• Ügyintéző, határidő megadása
• Ügyek szerelése
• Irattárba helyezés, archiválás
• Selejtezés idejének megadása

Irattár

• Irattári tervek kezelése
• Irattári bizonylatok, kölcsönzések kezelése
• Papír irattárak kezelése
• Gyorsított betárazási lehetőség vonalkódok alapján
• Irattár naplózás

Biztonság

• Iratonként nyolc szintű jogosultsági szint felhasználókra, szervzeti egységekre és szerepkörökre
• Modul és objektum szinten definiálható jogosultságok
• Jogosultsági listák, sablonok létrehozása
• Kézi, félautomatikus és adatvezérelt automatikus jogosultság kiosztási lehetőség
• Iratok titkosított tárolása

Partnerek kezelése

• Lehetőség a teljes szervezeti struktúrák leképzésére
• Microsoft Active Directory szinkronizáció
• Rugalmas szerkezet, könnyű szinkronizáció külső rendszerekkel
• Igény szerinti rugalmas jellemzők, egyedi mezők kialakítása

Integráció

• Microsoft Office termékekkel
• LibreOffice termékekkel
• Minden artSZOFTVER-rel
• COM-osan hívható interfészek külső programokból
• ODMA-n keresztül hívható interfészek

Digitalizálás

• Dokumentumok szkennelése (Twain) és mentése
• Tömeges szkennelés esetén automatikus kartonozási lehetőség
• Szkennelt iratok automatikus felismertetése (opcionális), kartonozása és mentése

Testreszabhatóság

• Igény szerinti listák, kimutatások készítése
• Rugalmas adatmezők definiálása