Termékjellemzők

Iratkezelés

Iratok és adatlapjaik (kartonjaik) automatikus párba kapcsolása
Bármilyen fájl formátum kezelése (konfigurálható)
MS-Office iratok közvetlen mentése és megnyitása
Emailek közvetlen kartonozása MS-Outlook-ból
Iratok egyenkénti, vagy tömeges importálása
Iratok automatikus importálása
Iratok exportálása, karton adatokkal együtt
Iratok kiadása-bevételezése (check-in, check-out)
Kapcsolódó iratok, ügyek kezelése
Tetszőlegesen konfigurálható, többszintű fizikai vagy logikai gyűjtők szerint kategorizálás
Igény szerinti rugalmas jellemzők, egyedi mezők kialakítása irattípustól függően
Közvetlen workflow ügymenet indítás iratcsatolással
Iratok elektronikus aláírása (XAdES) e-szignó
Közvetlen irat küldése email-en keresztül csatolmányként vagy hivatkozásként
Iratkarton nyomtatása
Naplózás, teljeskörű irat történet

Az irat, iktatott irat és ügy bármely adata alapján, egyidejűleg korlátlan szempont szerint
Rugalmas jellemzők alapján
Vonalkód alapján
Kulcsszavak alapján
Tartalom alapján, teljes szövegindex szolgáltatással (Full-text search)
Tárolt keresések (kedvencek) használata
Keresés, listázás gyűjtő fastruktúrában
Keresési eremények exportálása Excel-be
Keresési eredmények nyomtatása

Korlátlan számú iktatókönyv kezelése
Sorszámos, alapszámos, főszámos, gyűjtőszámos iktatószám sémák
Bejövő iktatás
- Érkeztetés, érkeztetési azonosító generálása
- Bontás, iktatás, postai azonosítók rögzítése
Kimenő iktatás
- Postázás
- Ügyfelek kezelése
- Elektronikus postakönyvek kezelése
- Boríték nyomtatása
Ügy indítása iktatott irat alapján
Papír példányok átadása, fogadása a szervezeti egységek között
Elő-, utó- és mellékelt iratok kezelése
Iktatott irat sztornózása

Iratonként nyolc szintű jogosultsági szint felhasználókra, szervzeti egységekre és szerepkörökre
Modul és objektum szinten definiálható jogosultságok
Jogosultsági listák, sablonok létrehozása
Kézi, félautomatikus és adatvezérelt automatikus jogosultság kiosztási lehetőség
Iratok titkosított tárolása

Dokumentumok szkennelése (Twain) és mentése
Tömeges szkennelés esetén automatikus kartonozási lehetőség
Szkennelt iratok automatikus felismertetése (opcionális), kartonozása és mentése